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Assistent (w/m/d)

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung  privaten Rechts. Mit Unterstützung der Europäischen Union führen wir internationale Tagungen, Seminare und E-Learning-Kurse im Europarecht durch. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

                                                          Assistent (w/m/d)
für die Organisation und Durchführung von Tagungen
Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung von Präsenztagungen in Trier und an anderen Tagungsstätten im Ausland sowie von Online-Tagungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten des Fachbereichs
  • Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Referenten, Teilnehmern u. Kooperationspartnern
  • Adresspflege
  • Wahrung von Fristen und Budgetvorgaben
  • Abrechnung der Referenten-Honorare
  • Zusammenstellung der Tagungsdokumentation
  • Führung des Tagungsbüros etc.
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse, Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office Anwendungen
  • zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Sie erleben bei uns:
  • leistungsgerechte Vergütung
  • familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit der Heimarbeit am Freitag
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Freude an der Arbeit in einem europäischen Umfeld haben,senden Sie uns Ihre vollständige schriftliche Bewerbung per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – bis zum 31. Oktober 2020 an folgende Adresse: assistent@era.int.

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Unsere Personalabteilung informiert Sie gerne über die Position und das Umfeld unter der Tel.-Nr. 0651/93737-0.




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