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Empfangssekretärinnen/Empfangssekretäre

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung privaten Rechts. Mit Unterstützung der Europäischen Union führen wir internationale Tagungen, Seminare und E-Learning-Kurse im Europarecht durch. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei zuverlässige, motivierte und engagierte:

                                   Empfangssekretärinnen/Empfangssekretäre
jeweils Teilzeit (20 Stunden) nach Dienstplan

Als zentraler Ansprechpartner/in am Empfang sind Sie als erste Anlaufstelle Repräsentant/in unseres Unternehmens für unsere Tagungsteilnehmer, Kunden und Geschäftspartner.

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Tagungsteilnehmer und Besucher
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails
  • Organisation des Posteingangs/-ausgangs
  • Abrechnung von Reisekosten der Referenten und Teilnehmer
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse, Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office Anwendungen
  • zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • sicheres, kommunikatives und freundliches Auftreten
  • Freude an der Kommunikation, Dienstleistung und Teamarbeit
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Sie erleben bei uns:
  • leistungsgerechte Vergütung
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
Die Stellen sind mit jeweils 20 Wochenstunden nach Dienstplan an 5 Arbeitstagen (montags bis freitags) und gelegentlich auch an Wochenenden zu besetzen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Freude an der Arbeit in einem europäischen Umfeld haben,senden Sie uns Ihre vollständige schriftliche Bewerbung per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – bis zum 25. November 2018 an folgende Adresse:
personalZentrale@era.int.

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Unsere Personalabteilung informiert Sie gerne über die Position und das Umfeld unter der Tel.-Nr. 0651/93737-0.




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