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Covid-19

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Rester en sécurité et en bonne santé lors d'événements présentiels à l'ERA.




La pandémie de Covid-19 n'est pas encore terminée. Les taux de vaccination sont en hausse, mais nous devons encore faire tout notre possible pour que le virus et ses nouvelles variantes ne se propagent pas.

À partir de septembre 2021, l'ERA prévoit d'organiser de nouveau des événements en format présentiel dans son centre de conférence de Trèves et dans d'autres lieux.

Avant l'événement

Il est conseillé aux participants de réserver le voyage et un hébergement avec des conditions d'annulation flexibles ou de souscrire une assurance annulation de voyage. L'ERA informera les participants inscrits un mois avant l'événement si celui-ci se déroulera sous forme présentielle.  L'ERA se réserve néanmoins le droit, conformément à ses conditions générales, d'annuler un événement jusqu'à deux semaines à l'avance.

Pour les participants aux événements organisés dans le cadre de projets financés par l'UE pour lesquels les frais de voyage et/ou d'hébergement peuvent être remboursés, l'ERA ne remboursera pas les frais de voyage et/ou d'hébergement réservés avant un mois prédédant l'événement. Le coût de l'assurance annulation de voyage peut être remboursé.

Si l'ERA est contrainte par la situation de santé publique d'annuler un événement présentiel, celui-ci sera en principe remplacé par un événement en ligne aux mêmes dates. Les participants auront le droit de passer à la version en ligne ou d'annuler leur participation sans frais.

Lors de l'événement

L'ERA applique l'ordonnance sur le contrôle de la Corona (Corona-Bekämpfungsverordnung - CoBeLVO) du Land de Rhénanie-Palatinat pour les événements se déroulant à Trèves et les mêmes normes locales ou des normes plus strictes sur d’autres sites.

Les principales mesures applicables à la date actuelle (13 septembre 2021) sont les suivantes :
  • Tous les visiteurs (y compris les participants, les intervenants, les interprètes) doivent fournir la preuve qu'ils ont été vaccinés, qu'ils ont récupéré du Covid-19 ou qu'ils ont obtenu un test Covid-19 négatif avant de participer à un événement présentiel (par exemple en montrant un certificat Covid de l'UE). Ceci sera vérifié par l'ERA avant d'entrer dans le bâtiment. Les personnes entièrement vaccinées ou les personnes guéries ne sont pas obligées de présenter un résultat de test.
  • Les visiteurs peuvent apporter leur propre test antigénique (autotest) et effectuer ce test en présence d'un représentant de l'ERA. Sur demande, le résultat et l'heure du test peuvent être confirmés par l'ERA. Les autotests ne peuvent être effectués que dans la zone couverte devant le bâtiment A.
  • Les contrôles d'admission se déroulent directement devant le bâtiment A ou B.
    Pendant les événements, les contrôles d'admission auront lieu tous les jours jusqu'à la fin de l'événement.
  • Les participants doivent se désinfecter les mains avant d'entrer dans les bâtiments de l'ERA. (à l'intérieur et à l'extérieur). Des distributeurs de désinfectant appropriés sont disponibles.
  • Les participants doivent porter un masque médical lorsqu'ils se trouvent dans les bâtiments de l'ERA, à tout moment, sauf lorsqu'ils sont assis à une table. Les masques non médicaux ne sont pas acceptés.
  • Une distance minimale de 1,5 mètre doit être respectée entre les participants, par exemple lors d'une file d'attente. Les tables et les chaises sont placées de manière à garantir une distance de 1,5 mètre entre les participants et ne doivent pas être déplacées. Le nombre de personnes autorisées dans les salles, les toilettes, les ascenseurs et autres espaces est limité afin de respecter la distance minimale requise.
  • Des dispositifs de purification de l'air sont placés dans toutes les salles de conférence et d'atelier, qui sont également régulièrement ventilées.
  • Pendant les pauses, les participants sont servis par le personnel de l'ERA. Il n'y a pas de service de buffet.
  • Tous les espaces des bâtiments de l'ERA sont nettoyés régulièrement.
  • L'ERA se réserve le droit de refuser l'accès à toute personne qui présente des symptômes reconnaissables d'infection respiratoire ou qui ne respecte pas les mesures décrites ci-dessus.
La liste des mesures ci-dessus sera revue régulièrement et mise à jour en fonction des modifications apportées à l'ordonnance sur la lutte contre la corona ou aux réglementations locales applicables.


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