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Assistent/-in

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung  privaten Rechts. Mit Unterstützung der Europäischen Union führen wir internationale Tagungen, Seminare und E-Learning-Kurse im Europarecht durch. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistent/-in
für die Organisation und Durchführung von Tagungen
Vollzeit


Sie unterstützen den Fachbereich bei der Organisation und Durchführung von Tagungen/Seminaren. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören zu Ihren Aufgaben im Tagungsmanagement die Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern, die Adresspflege, Raumreservierungen, die Wahrung von Fristen und Budgetvorgaben, die Zusammenstellung von Tagungsdokumentationen, die Besetzung des Tagungsbüros sowie die Bearbeitung von Reisekosten.

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung zunächst befristet bis zum 30. April 2019.

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse (Bewerbungen von Muttersprachlern sind besonders willkommen) Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Paketes
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Freude an der Arbeit in einem europäischen Umfeld haben, senden Sie uns Ihre vollständige schriftliche Bewerbung per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – bis zum 31. Januar 2018 an folgende Adresse:

E-Mail: personalFSS1@era.int
www.era.int


Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Unsere Personalabteilung informiert Sie gerne über die Position und das Umfeld unter der Tel.-Nr. 0651/93737-0.




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