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Assistent (w/m/d)

Vollzeit/Teilzeit 20 Stunden
für die Organisation und Durchführung von Tagungen

Wir, die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), öffentliche Stiftung privaten Rechts
und führender Partner der europäischen Institutionen, suchen ab sofort

                                   

Assistent (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden)


Mit Unterstützung der Europäischen Union entwickelt und organisiert die ERA mit einem Team aus derzeit 75 Mitarbeiter*innen aus 14 verschiedenen EU-Mitgliedstaaten jährlich etwa 150 Konferenzen und Schulungen an ihrem Sitz in Trier wie auch an Veranstaltungsorten in vielen europäischen Ländern, sowie online und hybrid.

Die Arbeitssprachen der ERA sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung von Präsenztagungen in Trier und an anderen
  • Tagungsstätten im Ausland sowie von Online- und Hybrid Tagungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten des Fachbereichs
  • Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Referenten, Teilnehmern u. Kooperationspartnern
  • Adresspflege
  • Wahrung von Fristen und Budgetvorgaben
  • Abrechnung der Referenten-Honorare
  • Zusammenstellung der Tagungsdokumentation
  • Führung des Tagungsbüros etc.

Das bringen Sie mit:
  • abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse, Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office Anwendungen
  • zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Sie erleben bei uns:
  • leistungsgerechte Vergütung
  • familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team mit einem angenehmen
  • Arbeitsklima
Die Stelle ist zunächst bis Ende 2023 befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Freude an der Arbeit in einem europäischen Umfeld haben, senden Sie uns Ihre vollständige schriftliche Bewerbung per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Adresse: assistent2022@era.int.

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Unsere Personalabteilung informiert Sie gerne über die Position und das Umfeld unter der Tel.-Nr. 0651/93737-0.





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