Mitarbeiter im Reisemanagement (w/m/d)
Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hochmotivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz-/Online- oder Hybridveranstaltungen. Unsere Mitarbeiter*innen kommen aus 14 Mitgliedstaaten der EU.
Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.
Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.
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Mitarbeiter im Reisemanagement (w/m/d) |
Haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation einen neuen Aufgabenbereich mit aufzubauen und mitzugestalten?
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das sich durch Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung auszeichnet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Reiseplanung für unsere Tagungsreferenten*innen, unsere Gremienmitglieder sowie unsere Mitarbeiter*innen (Buchung von Flugverbindungen, Mietwagen, Bahntickets, Hotels etc.)
- Buchung der Reisen über verschiedene Buchung-/Internetplattformen oder Reisebüros
- Abrechnung und Überwachung der Reisekosten sowie Verwaltung und Optimierung der Reisebudgets
- Erstellung und Überprüfung von firmeninternen Reiserichtlinien
- Verhandlung von Rahmenverträgen (Reiseanbietern, Hotellerie, Mietwagen, Airlines)
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office Anwendungen sowie verschiedenen Buchungssystemen/Internet
- Strukturierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
- Sicheres, kommunikatives und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung
- Günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, internationalen Team.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: BusinessTravel2023@era.int
Bitte zögern Sie nicht, unsere Personalabteilung zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
Frau Karin Wenzel freut sich, Ihre Fragen zu beantworten:
Tel. +49(0)651 93737-917, kwenzel@era.int.
